投稿後に自動メールを送信するカスタマイズ方法

公開：2025.09.29

この記事はこんな人向けです

投稿が公開/更新されたら担当者や社内に自動メールで通知したい
予約投稿や承認ワークフローと連動させたいが、どこから手をつけるか迷っている
到達率（SPF/DKIM/DMARC）やSMTP設定まで含めた現実的な進め方を知りたい

WordPressレベル別対応難易度

Lv1 Lv2 Lv3 Lv4 Lv5 Lv6 Lv7

レベル判断は、右のレベル表（スマホは画面下）を参考にしてください。

赤：外注推奨オレンジ：条件付き自力可緑：自力対応可

投稿後に自動メールを送信するときの全体像と対応方針

「公開（publish）」「更新（update）」「予約投稿の実行（wp-cron）」のどれをトリガーにするかを最初に決め、通知対象（著者・編集者・外部チーム・顧客）とメール内容（件名/本文テンプレート/差出人）を設計します。
SMTPや送信ドメイン認証の整備は到達率の要です。要件がシンプルならプラグイン、細かい制御やワークフロー連携が必要ならテーマ/プラグイン側のフックで対応する方針が現実的です。
万が一の「通知漏れ」を避けるため、テスト計画（ドラフト→公開→更新→予約）とログ確認の手順も運用に組み込みましょう。

投稿後に自動メールを送信する～WordPressレベルごとのおすすめ対応

外注で土台を固めるのが安全

自動メールのつまずきポイントは「届かない/迷惑メールに入る」「想定外のタイミングで飛ぶ」「多重送信」です。WordPressの「メールを送る」だけに見えて、実はSMTP・SPF・DKIM・DMARC・差出人ドメインの整合性などメール基盤の知識が必要になります。

赤レベルの方は、要件定義（誰に/いつ/何を）だけ固め、技術部分は外注するのがコスパが良くなるケースが多いです。特に予約投稿（wp-cron）や承認フロー、カスタム投稿タイプが絡む場合は、うまくいかないときの原因特定が難しく、無駄に時間を使うことになってしまいます。

外注前に整理しておくと良いのは、対象の投稿タイプ、通知トリガー（公開・更新・ステータス変更）、メールテンプレートの雛形、通知先リスト（役割/部署）、差出人アドレス（自社ドメイン）です。ここまで固めて渡せば、短期間で堅牢な仕組みに仕上がります。

プラグイン＋SMTPで自力導入も

要件が「公開時に社内の共有アドレスへ通知する」といった単純ケースなら、SMTPプラグインの導入と通知プラグインの組み合わせで現実解に到達できます。注意点は次のとおりです。

SMTPを先に整備：送信元ドメインのSPF/DKIM設定、差出人メールの統一、到達テスト（Gmail/Yahoo/社内）まで一気に確認します。
トリガー設計：対象を「公開のみ」にするか、「更新」「特定カテゴリー/タクソノミー」「特定ユーザー権限」に絞るかを要件化します。
テンプレート整備：件名・本文に投稿タイトル/URL/抜粋/投稿者/公開日時などのプレースホルダーを用意し、表記ゆれを防止します。
予約投稿テスト：サーバーのcron（wp-cron）実行に依存するため、時刻ズレ/スリープ/キャッシュで実行されないケースを事前に検証します。
重複防止：更新通知を有効にする場合、軽微な修正で乱発しないよう条件（公開済み→更新時のみ等）を詰めます。

ここまでで収まらない場合（承認フロー連動、マルチサイト、多言語、カスタムメタの差し込み等）は、無理せず外注を検討しましょう。

フック設計で実装、監査ログと運用テストまで仕上げる

要件が複雑な場合は、投稿ステータスの遷移にフックしてメール送信を制御し、通知条件・テンプレート・宛先を役割/メタ/タクソノミーで切り替えます。典型論点は以下。

トリガー粒度：公開時（初回publishのみ）/更新時（publish→publishの更新）/予約投稿（cron）/特定カスタムステータス（例：reviewed→publish）。
スロットリング：多数投稿の一括公開での多重送信を抑制（バッチ単位集約/遅延送信/キューイング）。
テンプレート管理：管理画面で件名/本文/差出人を編集可能にし、wp_kses等で安全性を担保。多言語・投稿タイプ別の切り替えも検討。
到達率と信用：SMTPは専用トランザクション系を採用、SPF/DKIM/DMARC整備、Return-Pathの扱い、List-Unsubscribeヘッダなども要件に応じて。
監査ログ：「いつ・誰に・どの投稿で・送れたか/失敗か」をDBに記録。再送/抑止の判断材料に。
E2Eテスト：ドラフト→レビュー→公開→更新、予約投稿、ロール別通知の全パスで実メール検証。ステージングでメールの実送信先を安全に差し替える仕組みも用意。

ここまで整えると、広報/制作/法務など多部門を巻き込んだ本番運用でも安定して回せます。コードは各プロジェクトの設計に強く依存するため、本記事では考え方に留めています。

投稿後自動メールを外注する場合のポイント

要件の複雑さに比例してバグの影響範囲も広がります。短期に「確実に届く仕組み」を作るならプロに任せるのが早いです。費用感や流れ、準備物を一望しておきましょう。

項目	ポイント
費用の目安	・単純な「公開時に1アドレス通知」構成 … 10,000～20,000円・役割/カテゴリー別の条件分岐・テンプレート化 … 30,000～80,000円・承認フロー/予約投稿/監査ログ/多言語など高度要件 … 100,000円～・別途：SPF/DKIM/DMARC設定やSMTP基盤の調整はサーバー/ドメイン側作業が加算されることあり
依頼の流れ	1. 誰に/いつ/どの投稿条件で通知するかを整理（公開/更新/予約、投稿タイプ/タクソノミー） 2. 既存のSMTP/送信元ドメインの状況を共有（DNS設定含む） 3. 見積・スケジュール合意後に環境アクセス付与、検証→本番反映 4. 実メールでの受信確認、想定外トリガーの洗い出し、最終微調整
準備しておくと便利	・通知対象の一覧（部署/ML/個人アドレス）と差出人方針（no-reply可否）・メール件名/本文の草案（差し込みたい項目：タイトル/URL/抜粋/著者/公開日時など）・対象の投稿タイプ/カテゴリーと除外条件（下書き/固定ページは除外等）・ステージング/本番でのテスト方法（実送信先の置換ルール）